Đăng Ký Tạm Trú Online Cho Người Nước Ngoài

Hướng dẫn làm tạm trú online - trực tiếp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Quy định, mức xử phạt vi phạm về đăng ký, khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu được hướng dẫn tại Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA như sau:

- Thông tin của người nước ngoài:

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú

- Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.

- Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

- Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.

Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Nếu còn thắc mắc về vấn đề này, liên hệ ngay 19006192 để được hỗ trợ.

Xét về mặt an ninh trật tự, khi người nước ngoài đến Việt Nam, việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài rất quan trọng. Điều này giúp cơ quan chức năng có thể kiểm soát được người nước ngoài vào Việt Nam, tránh tình trạng nhập cư bất hợp pháp. Bên cạnh đó, đăng ký tạm trú cũng là một bước quan trọng trong việc xin thủ tục làm thẻ tạm trú. Vậy thủ tục đăng ký tạm trú như thế nào? Quý khách hãy cùng hãng luật Siglaw tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Xem thêm: Thủ tục cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài năm 2024?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú:

Căn cứ Điều 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú:

Như vậy, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài năm 2024 thực hiện như sau:

Người khai báo tạm trú ghi thông tin của người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam vào Phiếu khai báo tạm trú.

Chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú.

Ngoài ra, phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú

Tải về mẫu Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Bước 2: Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.

Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú.

Trường hợp nếu chưa khai đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung ngay.

Thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú;

Bước 4: Thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư

- Thông tin của người nước ngoài:

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú

Wesite thường có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn

Trong đó "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như:  hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong...

Bước 2: Chọn Tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 3: Đăng ký tài khoản Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)

Tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:

- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;

- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);

Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.

Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam. Sau đó chọn Hoàn tất đăng ký.

Lưu ý: Dấu * là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.

Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.

Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài

Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách, bạn thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.

Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.

Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.

Sau khi khai báo thành công, nếu chọn Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có danh sách khách đã khai báo tạm trú.

Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày.

Các hình thức đăng ký tạm trú người nước ngoài có thể thực hiện tại Việt Nam

Theo quy định tại Thông tư 53/2016/TT-BCA, hiện nay có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài, bao gồm: khai báo tạm trú online tại trang thông tin điện tử và khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú.

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để nhận tài khoản khai báo

Người khai báo tạm trú truy cập vào trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Cú pháp tìm kiếm: tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương + xuatnhapcanh.

Ví dụ: Gõ “Hanoixuatnhapcanh”, kết quả tìm kiếm sẽ cho ra trang web: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/

Tiếp tục, người khai báo cung cấp các thông tin cụ thể gồm:

Thông tin của cơ sở lưu trú: Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.

Thông tin của người khai báo: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số giấy Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, người khai báo sẽ được nhận một tài khoản khai báo để tiến hành khai báo thông tin. Bước này sẽ được bỏ qua nếu cơ sở lưu trú đã có tài khoản khai báo.

Về thời hạn: Ngay lập tức sau khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Về trình tự: Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo, sau đó thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. Thông tin khai báo tạm trú gồm: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin tạm trú

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày. Trong trường hợp người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh sẽ thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.

Bước 1: Khai và chuyển Phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an. Sau đó, người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú.

Mẫu NA17 - Phiếu khai báo tạm trú người nước ngoài

Về thời hạn, cơ sở lưu trú phải khai báo trong thời hạn 12 giờ, và 24 giờ đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Trong trường hợp chưa thể chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn như trên, người khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã để thông báo và tiến hành nộp bù sau.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú

Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.